在當今數位轉型浪潮中,數據分析師(Data Analyst/Scientist)的角色不再僅限於提供報表,更要成為驅動成長、協助高層制定 Actionable Decision 的關鍵推手。

本次臺大管顧社邀請到 Dennis 為我們深入解析他是如何運用系統化思維,確保數據分析能真正帶來商業影響力!

數據分析的「終極目標」是什麼?

許多人誤以為數據分析的目標是產出複雜的模型或精美的報表。Dennis 指出,數據分析的有效性只取決於一件事:它對最終決策(Decision-Making)的貢獻 。我們必須從「結果」回推,採用 以終為始 的思維,確保每一步分析都有明確的商業價值 。

數據分析的四個層次與價值躍升

數據的價值,是從「發生什麼」一步步進化到「能做什麼」:

  1. Data (數據): 處理「發生了什麼?是多少?」的問題。這階段的產出是原始指標、平均數或分佈,通常透過 Dashboard 或 BI 報表呈現。

  2. Information(資訊): 處理「為什麼會發生?」的問題。目的是找出數據趨勢、簡單對比和成因的分析,主要使用 Excel 或 Dashboard 進行分析。

  3. Insight (洞察): 處理「接下來會發生什麼?」的問題。這是對未來的預期(Guessing)或預測,有時需要運用統計模型或機器學習技術。

  4. Foresight (預見): 處理「我可以做些什麼讓未來更好?」的問題。這是制定行動方案和決策優化的階段,通常透過 A/B Testing 或實驗設計來實現。

Issue-Lever-Decision 決策框架

在真實的數據分析專案中,Dennis 指出約 80% 的分析工作其實都落在 Lever 與 Decision 兩個階段,也因此形成了 Issue–Lever–Decision 的分析框架:

  • Issue(問題點/機會點): 描述現狀與痛點

    • 目標: 找出需要解決的機會點或痛點 (如:轉換率不如預期)

    • 對應技術: BI 報表

  • Lever (槓桿/行動方案): 找出關鍵驅動因素

    • 目標: 找出可以改變現狀的關鍵因素或行動 (如:改善產品頁面載入速度)

    • 對應技術: Data Science Modeling 如迴歸分析,以找出 Key Driver

  • Decision (決策): 具體化行動細節

    • 目標: 確定具體的行動方案細節(如:決定廣告預算在 Facebook 和 Instagram 的分配比例)

    • 對應技術: A/B Testing 或因果推論來驗證不同選擇的效果。

這個框架的價值在於它能將龐雜的分析流程聚焦在「能真正創造影響」的地方,確保每一步都能連結到可行的商業決策。

數據的角色:Driver 與 Factor

Dennis 提到,想要達成高效分析,其實必須先精準定義數據的角色:

  • Driver(驅動因素): 與目標指標呈線性或乘法關係,用來拆解總目標。例如,電商銷售額 = 流量 × 轉換率 × 客單價

  • Factor (影響因素): 會影響結果,但與結果沒有直接乘法關係。例如,用戶滿意度、網站載入速度、天氣

理解這兩者,是將分析從「描述現狀」提升到「解釋成因」的關鍵一步!

分析技術:「分」與「析」

接著 Dennis 將分析過程分為「分」(Splitting)和「析」(Comparing)兩個步驟:

  1. 分(Splitting):拆分數據,目的是處理原始數據,使其能凸顯潛在模式 
  • 凝聚(Aggregating): 將過於分散的類別(例如:少量國家)合併為大類,以找到數據模式 。

  • 分解(Structuring): 組合不同維度(例如:將「國家」與「溫度」組合為「美國低溫區」),以發現單獨維度看不出的模式。

  • 劃分(Binning): 根據連續型變數(例如:購買次數)劃分出具有意義的客群(例如:忠誠客戶)。

  • 改變統計尺度(Changing Statistical Scale): 根據數據的尺度進行轉換,例如將「滿意度」(順序)轉為「滿意度 3 分以上的比例」(比例),讓模式更容易被觀察,有助於證明或推翻假設。

  1. 析(Comparing):將數據進行比較,以發現差異和機會
  • 橫向對比:與同業、競爭者或內部其他單位(例如:其他品牌、部門)進行比較,以了解自身定位與差距。

  • 縱向對比:進行時間序列上的比較(例如:同比 YoY、環比 MoM),觀察趨勢與變化。

  • 輸入/輸出對比:將輸入與輸出數據繪製在 45 度線上,找出偏離預期 (Input = Output) 的點,以識別異常和有趣模式。

分析工具與資源

在進行數據分析專案時,選擇合適的工具至關重要。Dennis 提醒,應該根據專案目標和時間壓力來決定使用的工具,並隨時權衡其效率與潛在風險:

  • Excel/Google Sheets:容易調整參數和建立模型,是進行快速估算和簡單模型測試的理想選擇。

  • Dashboard(Tableau/Power BI):適合用來進行視覺化、快速拉取趨勢圖,並有助於描述性分析(Issue 層次)的呈現。

  • Programming(Python/R):功能強大,能覆蓋數據分析的端到端流程(撈數據、清洗、建模),是執行複雜分析(Lever 層次)的首選。

  • AI (Generative AI): 雖然能快速生成程式碼或初步分析草稿 ,但需要嚴格驗證準確性,因為結果可能參雜幻覺,且難以控制風險。

總結來講,其實並沒有絕對最好的工具,只有最適合當前專案階段和複雜度的選擇!

專案流程心法:假說思考與行動導向

最後,在課堂中 Dennis 分享了他過去執行各種專案時的核心心法:

  1. Holistic View(全方位視角): 透過建構 Issue Tree,從上到下完整拆解問題,確保沒有遺漏任何潛在的 Driver 或路徑,將分析範圍釐清為一張明確的地圖。

  2. Start With The End(以終為始): 每一次分析都要鎖定明確的目標和產出 。你必須不斷問自己:「這能讓決策更好嗎?」以確保所有分析都對最終目標有實質貢獻。

  3. Small Data, Big Insight (小數據大洞察): 數據並非越大越好。有時結合現有的小數據與質化研究(例如:專家訪談、用戶訪談),反而能獲得更高價值的洞察。

  4. Context Matters(情境脈絡): 你的建議必須基於完整的商業情境。永遠要知道 Stakeholders 有沒有能力做到你提出的建議(Actionable Insight)。避免提出他們沒有權限或資源執行的建議,導致分析白費功夫。

這套心法確保了從問題定義到最終行動的完整性,將數據分析師的職責從單純的數據呈現,提升到對商業結果的直接影響。

非常感謝 Dennis 在百忙之中蒞臨臺大管顧社,無私分享他在過往豐富的數據分析經驗中的第一線經驗與思考方法,讓社員們不僅學到方法,更真正理解數據在企業中的意義與力量。期待社團同學能將這些洞察帶到未來的專案與職涯旅程,持續用數據創造影響力,成為能夠在組織中推動成長、解決問題的關鍵人才!

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