顧問工作常常和「高層策略」、「產業分析」或「簡報提案」畫上等號;但當企業真正要推動轉型時,最困難的往往不是提出方向,而是如何讓方向真的被執行。

本次臺大管顧社邀請現職 IBM Business Transformation Consultant 的Yoolin 與社員分享,從 IBM Consulting 的定位、AI 轉型方法論,到顧問專案的實際工作方式與能力要求,試著回答一個很重要的問題:在 AI 時代,顧問的價值究竟是什麼?


IBM Consulting:顧問不只提出方向,更要陪客戶把事情做成

很多人對 IBM 的印象還停留在硬體、伺服器或大型企業系統,但從這場分享中可以看見,今天的 IBM Consulting 更像是一個能夠串起策略、資料、系統與落地執行的整合型顧問團隊。

相較於大家熟悉的傳統策略顧問模式,IBM 的特色不只是前期做規劃,而是能夠一路從前端機會辨識、中期藍圖設計,走到後端的系統建置、資料模型開發與營運維運。這樣的定位,也讓 IBM 在顧問市場中形成一個很鮮明的差異:它不只回答企業「應該做什麼」,更試著回答另一個更難的問題——那要怎麼做,才能真的做出來?

這一點在大型企業尤其重要。因為很多企業其實不缺策略簡報,缺的是能夠把藍圖拆成流程、拆成需求、拆成系統、拆成權責分工的人。真正的挑戰,往往不在於想不到方向,而在於方向一旦進入組織內部,就會遇到跨部門協作、既有系統限制、資料分散、預算競爭與內部政治等現實問題。

AI轉型的關鍵——從「+AI」走向「AI+」

本次演講中,最核心的一個觀念,是  「+AI」與「AI+」 的區分。兩者看似只差一個符號位置,但所代表的轉型深度其實完全不同。

+AI:把 AI 加進既有流程

所謂 +AI,指的是在既有流程中加入 AI 應用,以提升局部效率。例如:用 AI 協助整理會議記錄、用生成式 AI 撰寫文案、用 chatbot 回應常見客服問題、用 AI 摘要報表與文件等,這類做法的特點是,企業原本的工作流程大致不變,AI 主要扮演一個加速器或外掛工具的角色。這通常是企業最容易起步的方式,因為不需要大幅改變組織分工與運作邏輯,也較容易在短期內看到成果。

但這種模式也有明顯限制。若原本的流程本身就冗長、資訊流混亂、跨部門交接過多,那麼 AI 只能讓某幾個環節變快,卻無法從根本上解決整體效率問題。

AI+:從 AI 出發,重新設計工作流程

相較之下,AI+ 代表的是另一種思考方式。它不再只是問「哪裡可以加 AI」,而是反過來思考:如果 AI 已經存在,整個流程是否應該被重新設計?

這樣的思考方式,意味著企業會重新檢視整個 workflow,而不是只優化其中一兩步。例如,原本需要十幾個步驟、跨數個部門交接的流程,是否能夠被壓縮成更少的核心節點?哪些工作可以交給 AI 自動處理?哪些判斷必須保留給人?哪些資訊應該在前一個節點就先結構化,避免後續重複整理與轉譯?

因此,AI+ 的本質不是工具導入,而是 workflow redesign。這也是 Yoolin 特別強調的一點:企業未來真正的競爭力,可能不在於有沒有用 AI,而在於是否能從停留在 +AI 的局部優化,進一步走向 AI+ 的整體重構。

AI 轉型的底層框架:People、Process、Technology

Yoolin 以 PPT(People, Process, Technology) 框架說明企業轉型時的三個核心面向。這個框架之所以重要,在於它提醒企業:AI 轉型從來不是單一技術專案,而是組織、流程與技術三者的共同調整。

1. People

不同企業有不同的文化、權力結構與推進模式,因此 AI 轉型並不存在單一標準答案。以金融業為例,有些公司適合由中央設立統一的轉型單位,有些則更適合由各事業體自行發展應用場景與需求。

組織設計之所以重要,是因為轉型真正落地時,常常牽涉到權責劃分、資源配置與跨部門協作。若這些問題沒有先被處理,即使技術成熟,專案仍可能停留在試點階段,無法擴大。

2. Process

AI 要真正發揮作用,不能只停留在 demo 或單點工具使用,而必須被放進日常工作流程中。這就使得流程重塑成為轉型成敗的關鍵。

若企業仍沿用既有冗長的作業方式,只在其中增加 AI 功能,最多只能達到局部效率提升;相反地,若企業願意重新設計流程節點、資訊流與決策機制,AI 才有可能從輔助工具變成真正的轉型槓桿。

3. Technology

Yoolin 也提到,許多企業以為自己在做 AI,實際上限制它們的往往不是模型能力,而是底層系統與資料基礎設施。

若資料散落、系統彼此孤立、API 能力不足、架構缺乏彈性,那麼 AI 應用通常只能停留在單一場景,難以複製與擴大。也因此,AI 轉型背後其實高度依賴雲端、資料平台、治理機制與系統現代化等底層基本功。

AI 應用的下一步:從「大腦」走向具備「手腳」的 Agent

Yoolin 也提到,AI 的角色正在從單純的內容生成與知識輔助,逐漸往 AI Agent 的方向演進。

傳統上,企業較常將 AI 視為一種「大腦」——用來預測、生成、回答問題或提供建議;但未來的 AI 應用,會越來越強調其執行能力,也就是讓 AI 從「會想」進一步變成「會做」。

在這樣的架構下,企業可能不只部署一個 AI,而是形成多個 Agent 協作的網絡。例如:

  • 需求規劃 Agent

  • 測試 Agent

  • 開發 Agent

  • 知識整理 Agent

再由上層的 Orchestrator 進行任務調度與流程編排。

同時,AI 能力本身也可以分成兩類:

  • 推論式 AI(Predictive AI):擅長判斷與預測,例如風險評估、購買機率、流失預測

  • 生成式 AI(Generative AI):擅長內容產出,例如文案、摘要、回覆、腳本等

當兩者結合時,AI 應用就不再只是被動回應,而能在判斷後進一步生成對應行動。這也是 AI Agent 越來越受到企業重視的原因。

不過,當 AI 被正式納入流程並開始影響決策時,治理問題也會變得更加重要。Yoolin 特別提到,未來企業不能只關心 AI 是否好用,還必須關心其 可靠性、公平性、隱私保護與可追溯性。這些議題也成為顧問服務中逐漸被重視的新方向。

IBM 顧問的角色分工:不同職位,對應不同能力模型

在職能分類上,Yoolin 也說明了 IBM 顧問體系中幾種常見角色。

  • Customer Transformation:主要聚焦在行銷、體驗設計、CRM、GA 分析等議題,較接近顧客經營與體驗優化。

  • Finance & Supply Chain:較常服務製造業,處理供應鏈管理、ERP 與營運流程轉型。

  • Talent Transformation:聚焦於人資系統與流程轉型,例如 Workday 導入。

  • Core Banking & Payment:屬於 IBM 顧問體系中相當重要的一塊,主要負責銀行核心系統與支付相關轉型。

而在角色上,也可進一步區分為:

  • Business Consultant:偏重策略規劃、商業分析與解決方案設計

  • Application Consultant:偏重系統分析、需求轉譯與技術協作

  • Package Consultant:偏重套裝系統導入,如 SAP、Salesforce 等

  • Data Scientist:偏重資料分析、建模與演算法相關工作

這些職稱雖然都屬於 consulting 範疇,但工作內容、所需能力與職涯方向其實差異很大。

Yoolin 也進一步分享了顧問在不同類型專案中的實際工作內容:

規劃案

規劃案通常以 3 至 6 個月為週期,重點在於:高階與工作層級訪談、外部標竿研究、問題盤點與機會辨識、方案設計與效益評估、路線圖規劃。

其中一項很重要的產出,是將問題轉化為具體的 solution card。每張方案卡通常會包括欲解決的問題、影響的 KPI、預期效益、執行方式與時間安排,再進一步依據效益與可行性排出優先順序,形成未來一到三年的 roadmap。

建置案

建置案則更長,可能橫跨 1.5 至 5 年。此時顧問的工作重心,會從高層策略規劃轉向更細緻的系統與流程設計。例如:撰寫標籤規則與商業邏輯、畫 wireframe 或流程圖、整理 API 規格與需求文件、撰寫 test case、以 SQL 驗證資料與邏輯、協助上線與教育訓練

這也顯示,顧問工作並不只停留在高空藍圖層次,而常常需要深入系統細節,真正處理落地時的各種問題。

AI 時代下的顧問工作流:工具不取代思考,但會重塑工作方式

最後,Yoolin 也分享了自己如何使用 AI 工具協助工作。

例如,在研究產業資料時,可利用 NotebookLM 快速整理年報、法說會與公開資訊;在簡報構思時,可先透過 ChatGPT 協助整理 storyline,再搭配deep research工具進行延伸研究與案例補充;若需要進行跨產業轉譯,也能利用 AI 快速生成不同場景下的方案草稿。

這些做法的共通點在於:AI 並不是拿來取代顧問思考,而是用來加速前期研究、資訊整理、情境轉換與初步推演。對顧問工作而言,這類工具的價值尤其明顯,因為顧問常常需要在極短時間內快速理解陌生領域、整理資料並形成可溝通的產出。也因此,Yoolin 提到一句相當具有代表性的話:AI 不會取代顧問,但會取代不會與 AI 協作的顧問。

再次感謝 Yoolin 帶來這場內容扎實且啟發性十足的分享,從顧問產業的實務樣貌、AI 轉型的方法框架,到實際專案中的工作流與能力要求,都讓大家對 IBM 顧問工作與數位轉型落地有了更具體的理解!

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