本次台大管顧社社課邀請到外商科技業數位行銷客戶經理 Lorenzo Tseng 擔任講師，為社員講解如何運用簡報設計與高效溝通的原則與技巧，打造能讓觀眾 Simple（簡潔）、Memorable（難忘）、Actionable（可採取行動） 的簡報。
一、簡報的三個核心要素：Message Line、Content、Source
一張投影片的價值，不在於資訊量，而在於能否清楚傳達一個重點。每一頁都應包含三個基本要素：
1. Message Line（訊息行）：用一句「完整句子」說完這一頁
標題必須是「句子」，而不是「主題」或「名詞」
避免「市場趨勢：」「工廠利用率：」這類冒號式標題，請寫成有主詞與動詞的完整語句。
標題需具備行動導向（Actionable）：觀眾看完要能回答「所以呢？」與「下一步要做什麼？」
例如：「整體產能利用率較競品低 30%，建議優先調度 A/G/H 廠。」這樣的標題讓重點與行動一目了然。
2. Content（內容）：只留最能支撐結論的證據
好的內容是證據的選擇，不是資訊的堆疊
一頁只講一件事，且僅放能直接支持訊息行的圖表或數據
3. Source（來源）：讓可信度可被快速驗證
標註資料來源、時間區間、定義（例如金額幣別、單位、樣本數）
推薦固定放在頁面右下角，整份簡報維持一致
二、用「金字塔原則」整理邏輯：從結論開始，往下鋪證據
金字塔原則的核心是：先說結論，再給理由。把每一段內容都整理成：結論（Main Message） → 支持（Support I/II/III）。
為什麼這麼做？
高層決策者時間有限，他們想先知道「你希望我相信什麼」，再看支撐證據
提供地圖，再帶人走路。先讓觀眾掌握全局，再帶入細節，理解速度更快
如何執行？
先寫下「你希望觀眾採取的行動」——這就是封面或結論頁的主訊息
接著列出三個最有力的理由或數據支撐點，刪去多餘素材
將每一頁的訊息行（Message Line）寫成支撐上一層結論的「子結論」
在規劃簡報前，不要急著打開 PowerPoint。先用紙筆或記事軟體，將每頁的一句話結論排出邏輯順序，等結構穩固後再考慮視覺設計。
三、資料視覺化不是堆圖：選對圖、說對話、標對細節
資料視覺化的目的不是讓畫面更豐富，而是讓觀眾「更快理解」。選對圖表，能讓數據自然講話；選錯圖，即使數字正確，也會誤導結論。
長條圖（Bar Chart）：比較不同類別差異
透過長條的長度，觀眾能直覺判斷哪一組較高、哪一組較低。例如適合顯示地區業績、產品銷量或市場占比等「類別型資料」，回答的是：「誰表現最好？誰需要改善？」折線圖（Line Chart）：呈現變化趨勢
強調時間序列的變化，能讓觀眾清楚看到數據的上升、下降與轉折。無論是月度營收、網站流量或使用者留存率，它都能揭示趨勢方向與變化速度，幫助快速判斷未來的發展走向。
圓餅圖（Pie Chart）：呈現比例
適合展示整體中各部分的比例關係，能快速讓人理解「每個部分占多少」。但當類別過多或數值太接近時，圓餅圖的辨識度會大幅下降，此時更建議改用百分比長條圖或 100% 堆疊圖，以更清楚呈現結構變化。
資料視覺化之前
資料視覺化之後
四、設計四原則：不是為了好看，是為了好懂
設計的目標不是美觀，而是清晰。顧問式簡報的視覺規範，應讓資訊自然被閱讀。
1. 對齊（Alignment）
所有元素沿著隱形線排列，標題、圖表、頁碼對齊，畫面自然整潔
2. 對比（Contrast）：
用字重、字級、顏色或留白建立層次，讓焦點明確落在左上角的關鍵結論
3. 重複（Repetition）：
標題字級、顏色、圖例與資料來源位置保持一致，讓閱讀更順暢
4. 留白（Whitespace）：
留白是設計的呼吸。適度空間讓觀眾視線集中於重點，不被干擾
實作建議
主標題字級至少 18pt；次標 14–16pt；內文 12–14pt。
每頁固定保留「資料來源＋頁碼」區塊。
在設計前畫出「版面網格」，將標題區、主圖區與備註區固定化，全份簡報保持一致
四、從練習到實戰：顧問式思維的養成
「簡報能力不是天賦，而是反覆練習的結果。」Lorenzo 也建議同學採用 「5 秒規則」 檢視簡報：若觀眾在 5 秒內看不懂，就代表訊息不夠清晰。
同時鼓勵大家保持 成長型心態（Growth Mindset）——不斷試錯、勇於提問，從每次簡報練習中積累經驗。
